Modtager du også mange flere beskeder i din ind-bakke end du kan nå at forholde dig til? Og har du lige så svært ved at finde dem du skal bruge, når du faktisk har brug for dem igen? Og er du også ved at gå amok over videresendte beskeder?
Så kan du måske bruge denne her artikel til noget: Sådan skriver du en ordentlig mail – og her kan det gå galt.
Jeg tænker især på afsnittet om emnefeltet. I min ind-bakke kan jeg idag finde følgende overskrifter: Cykel, Afbud, 6. ferieuge og Mathias Thomsen. Det ville have været så meget lettere for mig, hvis der stod hvad det faktisk handlede om: Tyveri af Milles cykel onsdag, XX melder afbud til teammøde mandag, Hvornår vil du holde 6. ferieuge? og Nyt om Mathias Thomsen 7F til orientering. Udnyt emnefeltet til at give mig information, så man kan hastebehandle, prioritere og ikke mindst genfinde relevante beskeder. Jeg er sikker på, at jeg kunne spare oceaner af tid på denne konto.
Jeg håber at du vil være med til at højne kvaliteten af vores interne (og også gerne eksterne) beskeder til alles gavn og glæde.
Rikkes Raritet 